1. Первичный инструктаж (сотрудников на рабочем месте)- проводится единожды (на каждую должность) директором магазина в первый рабочий день перед началом работы, с отметкой в журнале инструктажей.
2. Первичный инструктаж (при прохождении стажировки)- проводится единожды (на каждую должность) директором магазина в первый день стажировки перед началом работы с отметкой в журнале инструктажей и указанием количества смен стажировки в соответствующих графах.
3. Повторный инструктаж - проводится директором магазина 2 раза в год (с 10 по 20 января и с 10 по 20 июля) с отметкой в журнале инструктажей.
4. Внеплановый инструктаж - проводится директором магазина согласно приказа директора с отметкой в журнале инструктажей. (об этих инструктажах я буду предупреждать всех по жабберу)
Правила ведения журнала инструктажей на рабочем месте:
1. Дата - дата проведения инструктажа (первичного - должна совпадать с датой первого рабочего дня сотрудника, повторного - должна попадать в указанные выше промежутки чисел, внепланового - должна быть указана та, которую я скажу). ПРИМЕР: 11.01.2015
2. Фамилия, Имя, Отчество инструктируемого - нужно указать полностью, можно в трех строчка, а не просто фамилия и инициалы. ПРИМЕР: Иванов Иван Иванович, а не Иванов И.И.
3. Должность - должность того, кто проходит инструктаж.
4. Год рождения - год рождения того, кто проходит инструктаж.
5. Вид инструктажа - указываем один из 3-х перечисленных выше видом инструктажей. ПРИМЕР: Первичный
6. Причина проведения внепланового инструктажа - при первичном и повторном инструктажах указываем: По программе первичного инструктажа, при внеплановом -указываем ту причину, которую я вам напишу в извещении о проведении внепланового инструктажа.
7. Должность, фамилия инициалы инструктирующего - это данные того, кто проводит инструктаж (директор магазина). Заполняется тоже в нескольких строчках. ПРИМЕР: Дир. маг-на Соколова С.И.
8. Подпись инструктирующего - подпись того, кто проводит инструктаж.
9. Подпись инструктируемого - подпись того, кто проходит инструктаж.
10. Количество смен стажировки - указываете количество смен стажировки.
11. Стажировку прошел - подпись того, кто стажировку прошел.
12. Стажировку провел - подпись того, кто провел стажировку (за кем был закреплен стажер).
Если после стажировки, сотрудник остался у вас в магазине на постоянное место работы, ему необходимо провести первичный инструктаж в первый рабочий день до начала самостоятельной трудовой деятельности (т.е. в журнале инструктажей должно быть 2 записи первичного инструктажа: одна в первый день стажировки с отметкой о кол-ве смен стажировки, вторая - в первый рабочий день до начала работы, без заполнения колонок о стажировке).